Questo modulo aggiuntivo permette di inviare e-mail, in formato HTML, alla lista di distribuzione definita sia per i clienti che per le società.

Infatti, per ogni cliente e per ogni società é possibile indicare uno o più liste di distribuzione.

Di seguito viene mostrata la videata per l'impostazione dei dati di collegamento al server di posta SMTP.

I marcatori hanno la funzione di sostituzione del testo. Di seguito viene espresso il concetto con un esempio pratico.

Si supponga sia necessario inviare una e-mail formattata in questo modo:

all'interno del programma sarà necessario scrivere il contenuto nel seguente modo:

In questo modo il testo "$$nome$$" verrà sostituito con il nome del cliente o della società della lista di distribuzione.

Ciò chiaramente permette di inviare e-mail sia in modo formale che informale...

Il contenuto della e-mail deve essere incluso in un file *.html, *.htm, *.txt e selezionato dal computer.

E' possibile, come già accennato, prelevare i destinatari dall'archivio dei clienti o delle società.

Nel caso sopra indicato verranno prelevati dall'archivio dei Clienti tutte le figure che appartengono alla lista di distribuzione sia degli "Imbarchi singoli" che del "Mediterraneo".

E' possibile visualizzare in qualsiasi momento l'elenco dei destinatari ed esportarlo in formato *.csv

Una particolare attenzione é stata assegnata anche al salvataggio della mail.

Infatti, alla termine dell'invio, verrà offerta la possibilità di memorizzare all'interno di una cartella di salvare i seguenti file:

• file contenente l'elenco dei destinatari in formato *.csv
• file contenente il testo della mail
• file contenente l'esito dell'invio

Per avere ulteriori informazioni o istruzioni per l'utilizzo del modulo Libro di bordo potete contattarci telefonicamente, richiedere una prenotazione telefonica oppure inviare una e-mail ad info@charterengine.it