Charter Engine - Software gestionale per società nautiche

Caratteristiche del software 2.16.5


Anagrafica clienti CRM
	gestione dell'anagrafica clienti, in numero illimitato
	gestione dell'anagrafica comandanti, in numero illimitato
	stampa dell'anagrafica in formato Microsoft Excel ©
	stampa avanzata dell'anagrafica clienti in Microsoft Excel © con le seguenti caratteristiche :
	- numero dei noleggi effettuati per clienti - totale fatturato per cliente - puntualità nei pagamenti
	invio di e-mail al cliente con inclusione di allegati
	ordinamento dei clienti in base al Nome, Cognome, Paese ed indirizzo e-mail

Anagrafica Armatori CRM
	gestione dell'anagrafica armatori, in numero illimitato
	indicazione delle relative modalità di pagamento per società
	gestione per ogni società dei periodi di noleggio, in numero illimitato
	gestione della flotta per ogni società armatrice
	gestione del prezzo di noleggio (settimanale ) per ogni imbarcazione inserita in relazione ai periodi
	gestione degli sconti per periodi brevi ( da 1 a 6 giorni ) con il relativo valore percentuale
	gestione degli ulteriori sconti
	gestione delle note incluse nel contratto
	gestione dei corrispettivi e delle ritenute d'acconto
	funzioni avanzate :
	- copia dei periodi in varie società - duplicazione veloce delle imbarcazioni


Gestione flotta
	gestione delle imbarcazioni delle società armatrici inserite
	possibilità di ordinamento delle imbarcazioni per Nome, Cantiere, Lunghezza, Larghezza, Base, Bagni e cabine
	gestione delle dotazioni di bordo riferite alle singole barche
	gestione dei periodi di "fuori servizio" delle flotte
	stampa veloce delle flotte in Microsoft Excel ©
	stampa avanzata delle flotte con indicazione :
	- dei giorni di noleggio - delle dotazioni di bordo - dei periodi di "fuori servizio"


Archivio Noleggi
	gestione dei noleggi, in numero illimitato
	scelta del periodo di noleggio attraverso calendario
	possibilità di indicare il noleggio come Opzione
	scheda dei pagamenti suddivisi in tranches, massimo tre
	possibilità di inserire delle note al noleggio
	possibilità di indicare gli eventuali agenti e le relative provvigioni, massimo due
	possibilità di filtrare i noleggi in base a :
	- anno di riferimento, - imbarcazione - cliente - codice di noleggio - periodo di noleggio - opzione scaduta
	possibilità di ordinare i noleggi in base al Codice noleggio, Data di inizio noleggio, Data di fine noleggio, Opzione, Durata noleggio
»	stampa del contratto in formato Acrobat Pdf (visualizza esempio)
»	stampa della fattura in formato Microsoft Excel © (visualizza esempio)


Just Booking
	possibilità di ricercare una imbarcazione in base alle principali caratteristiche tecniche ( cabine, numero massimo di occupanti, numero di bagni, larghezza, lunghezza, massima navigazione consentita e base )
	possibilità di ricercare una imbarcazione in modalità One-Way
	ulteriore ricerca dell'imbarcazione in base al periodo di noleggio richiesto
	possibilità di inserire un costo massimo di noleggio per i giorni richiesti dal cliente
	possibilità di inviare per e-mail al cliente il risultato della ricerca
	per ogni imbarcazione visualizzata vengono mostrate le dotazioni di bordo, il valore della cauzione, la base e il valore della locazione)
	calcolo automatico del valore complessivo delle dotazioni di bordo richieste


Report annuale
	stampa del booking annuale attraverso Microsoft Excel © possibilità di effettuare la stampa del booking per più società armatrici possibilità di effettuare la stampa del booking di un solo mese stampa, in colori differenti, degli stati delle imbarcazioni ( noleggiata, opzionata, non disponibile possibilità di includere delle note per ogni noleggio indicanti : codice noleggio, cliente e valore locazione

Scadenziario " Tabella del giorno"
	visualizzazione dei pagamenti in scadenza o scaduti con indicazione del noleggio e del cliente visualizzazione delle opzioni in scadenza o scadute con indicazione dell'imbarcazione e del cliente visualizzazione dello stato dell'imbarcazione : noleggiata, libera, non disponibile possibilità di inviare il sollecito di pagamento per e-mail al cliente


Automazione e-mail
	- possibilità di inserire un'intestazione e una firma (formato HTML )per ogni e-mail generata dal programma
	- possibilità di impostare una e-mail che verrà inviata al Contatto/ Cliente nel momento in cui viene richiesto un preventivo o opzione di noleggio. Scelta fra :
		- mail semplice, possibilità di modifica
		- mail avanzata, nessuna possibilità di modifica
		In entrambi i casi é possibile scegliere se includere nella e-mail :
		dotazioni di bordo di serie dotazioni opzionali caratteristiche dell'imbarcazione, quali : Base, Lunghezza, Larghezza, Pescaggio, Serbatoio carburante, Serbatoio Acqua, Anno di costruzione, Cabine, Bagni, Motore, Posti e Massima navigazione
	- possibilità di impostare una e-mail che verrà inviata al Cliente nel momento in cui é pronto il contratto da spedire.
	- possibilità di impostare una e-mail e di inviarla al Cliente nel caso di un ritardo nel pagamento.


Gestione contatti
	- possibilità di distinzione tra entià contatto e cliente.
	- possibilità di inserire un nuovo contatto dalla finestra "Ricerca veloce" e "Gestione contatto"
	- possibilità di trasformare un contatto in cliente in qualsiasi momento oppure appena viene confermata un'opzione di noleggio
	- possibilità di visualizzare nella scheda "Clienti" sia i Contatti che i Clienti che entrambe le entità.

Moduli aggiuntivi

Area Professional S.r.l. - Copyright © 2005-2010 - Aggior. 01/04/2010